Que vous soyez chauffeur autonome ou chauffeur de compagnie, Taxi-Flow tient votre registre au jour le jour : courses, dépenses, taxes et rapports, sans feuille qui se perd.
Une journée de taxi mélange plusieurs réalités : la course régulière au compteur, la course médicale, la course vers l'aéroport, et les pourboires qui s'ajoutent. Taxi-Flow classe chaque revenu dans sa catégorie : course régulière, course taxi, course médicale, course aéroport, pourboire ou autre revenu. En fin de période, vous voyez d'où vient vraiment votre argent, au lieu d'un seul total mélangé.
Essence et carburant, assurance auto, frais de la SAAQ, garage et réparations, pneus et entretien, changement d'huile, lavage, stationnement, téléphone : Taxi-Flow propose 16 catégories de dépenses pensées pour le métier. Les dépenses récurrentes peuvent se créer automatiquement, et une facture numérisée arrive en dépense préremplie grâce à la lecture automatique OCR : montant, taxes, fournisseur et catégorie sont relevés, vous validez, elle est enregistrée.
La TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sont calculées automatiquement sur vos dépenses, et les rapports affichent les totaux de TPS et de TVQ à payer. Fini le recalcul à la main en fin de trimestre. Pour comprendre le cadre général, lisez notre guide sur la TPS et la TVQ des chauffeurs de taxi et notre guide des dépenses déductibles des chauffeurs.
Les rapports couvrent le jour, le mois, 3 mois et l'année : revenus, dépenses, solde net et détail par catégorie. Ils s'exportent en rapport PDF comptable, prêts à transmettre. Pour le portrait complet de l'outil, parcourez toutes les fonctionnalités de Taxi-Flow en détail.
Pour vos courses au compteur, Taxi-Flow intègre un taximètre aux tarifs de la Commission des transports du Québec : jour et nuit préchargés (4,10 $ de prise en charge et 2,05 $ par kilomètre le jour ; 4,70 $ et 2,35 $ la nuit, redevance de 1,05 $ par course), bascule automatique selon l'heure de début, extras en un toucher, dont le fauteuil gériatrique à 25 $. À la clôture, le client reçoit son reçu PDF et le total de la course tombe directement dans votre comptabilité, pendant que le journal des courses garde le détail, exportable en CSV. Détails dans les fonctionnalités complètes.
Avant le départ, l'application guide une ronde de 23 points de vérification. Chaque défaut est classé mineur, à réparer sous 48 heures, ou majeur, auquel cas le véhicule ne doit pas circuler. L'historique est conservé avec un calendrier et peut s'exporter en PDF. Le cadre québécois du règlement sur les services de transport par taxi, notamment son article 33, est cité à titre de repère, sans promesse de conformité garantie. Détails dans le guide complet de la ronde de sécurité.
En cas d'accrochage, le constat à l'amiable guidé pas à pas aide à tout consigner : bouton d'urgence 911, partage de position GPS, documents de l'autre conducteur numérisés, photos des dommages, croquis dessiné dans l'application, signatures des deux conducteurs et PDF complet. Voyez le guide du constat à l'amiable au Québec.
Vous conduisez plutôt en transport adapté ou en covoiturage ? Les pages dédiées au transport adapté au Québec et aux chauffeurs Uber et de covoiturage décrivent ce qui change pour vous. Vous hésitez entre le papier, un tableur et l'application ? Jetez un œil au comparatif honnête entre feuille papier, Excel et Taxi-Flow, puis aux formules et à l'essai gratuit de 14 jours.
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