Le cœur de Taxi-Flow, c'est la comptabilité du chauffeur. Autour, tout ce qui fait gagner du temps sur la route : taximètre, rondes, documents, constat. Voici, en détail, ce que l'application fait pour vous.
Vos revenus se classent en six catégories : course régulière, course taxi, course médicale, course aéroport, pourboire et autre revenu. Vos dépenses disposent de 16 catégories pensées pour le métier : essence et carburant, lavage auto, assurance auto, garage et réparation, pneus et entretien, changement d'huile, repas, SAAQ, téléphone, fournitures, produits nettoyants, stationnement et autres.
Les dépenses qui reviennent chaque mois peuvent être enregistrées comme dépenses récurrentes automatiques, et les réparations se déclarent dans le même registre.
Pourquoi c'est utile : à la saison des impôts, rien n'est à reconstituer de mémoire. Tout est déjà classé, daté et totalisé.
La TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sont calculées automatiquement sur vos dépenses. Vos rapports présentent les totaux de taxes à payer pour la période, sans calcul à la main et sans tableur à formules.
Pourquoi c'est utile : le chauffeur inscrit aux taxes doit produire ses déclarations sans erreur. Taxi-Flow prépare les chiffres ; votre comptable garde le dernier mot. Voyez aussi notre guide sur la TPS et la TVQ des chauffeurs.
Choisissez la période : jour, mois, 3 mois ou année. Le rapport présente vos revenus, vos dépenses, votre solde net et le détail par catégorie, avec les totaux TPS et TVQ à payer.
Chaque rapport s'exporte en rapport PDF comptable, prêt à remettre à votre comptable ou à joindre à votre déclaration de revenus.
Pourquoi c'est utile : vous voyez enfin, période par période, ce que votre activité rapporte vraiment une fois les dépenses payées.
Avant de prendre la route, l'application vous guide dans une liste de vérification de 23 points. Chaque défaut constaté se classe MINEUR, à réparer sous 48 heures, ou MAJEUR, auquel cas le véhicule ne doit pas circuler.
Vos rondes sont conservées dans un historique avec calendrier et s'exportent en PDF. La liste s'inspire des obligations québécoises du transport rémunéré (règlement sur les services de transport par taxi, art. 33 ; dispositifs additionnels pour les véhicules adaptés, art. 65), sans remplacer votre jugement ni garantir une conformité légale.
Pourquoi c'est utile : en cas de contrôle ou de litige, vous avez une preuve datée que l'inspection a été faite. Détails dans notre guide de la ronde de sécurité.
Vos documents se surveillent tout seuls. Permis, assurances, immatriculation : Taxi-Flow lit les dates d'expiration et vous avertit avant qu'il soit trop tard. Fini les oublis qui coûtent cher en contrôle ou en renouvellement.
Les scans intelligents lisent automatiquement vos factures, vos reçus et vos documents. Pour une facture ou un reçu, le montant, la TPS et la TVQ, le fournisseur et la catégorie sont reconnus, et la dépense arrive préremplie, prête à valider, sans aucune saisie à taper. Le module Documents du chauffeur garde au même endroit votre permis de taxi, votre pocket SAAQ, votre assurance et votre attestation de véhicule.
Des alertes d'expiration et des rappels vous préviennent avant qu'un document arrive à échéance.
Taxi-Flow veille sur vos dates pendant que vous veillez sur la route. Chaque échéance est surveillée : vos documents, votre inspection mécanique de la SAAQ et votre inspection de taximètre. À 30 jours de l'échéance, un premier avertissement en vert. À 14 jours, le rappel amical passe au jaune. Dans les 7 derniers jours, c'est rouge, urgent, impossible à manquer.
Pourquoi c'est utile : un document demandé lors d'un contrôle se retrouve en quelques secondes, et aucun renouvellement n'est oublié.
Un constat rempli sur place, en quelques minutes, sans formulaire papier. Taxi-Flow vous guide étape par étape : les deux conducteurs, le lieu repéré par GPS, les photos, le croquis dessiné du doigt, les deux signatures. Le PDF complet est prêt sur place, à envoyer à l'assureur. Rien à recopier, rien à ressaisir plus tard.
Après un accrochage, l'application vous guide pas à pas : bouton d'urgence 911 et partage de votre position GPS, scan des documents du conducteur B, photos des dommages, croquis dessiné à la main directement dans l'application, puis signatures des deux conducteurs.
À la fin, Taxi-Flow génère le PDF complet du constat, dans l'ordre : conducteurs, lieu, photos, croquis, signatures et conditions de sécurité.
Pourquoi c'est utile : dans le stress d'un accident, le guide évite les oublis qui compliquent ensuite le dossier d'assurance. Voyez les étapes dans notre guide du constat à l'amiable.
Taxi-Flow intègre un vrai taximètre qui applique la mécanique officielle de la Commission des transports du Québec. Tarif de jour et tarif de nuit, bascule automatique selon l'heure de début de la course : au-dessus de la vitesse de transition, la distance compte ; en dessous, c'est le temps d'attente. Prise en charge, prix au kilomètre et redevance par course sont inclus dès le départ, avec les taxes ventilées (TPS et TVQ), puisque les tarifs sont taxes incluses.
Tarifs préchargés : le jour (5 h à 22 h 59), prise en charge de 4,10 $, 2,05 $ par kilomètre et 0,77 $ par minute d'attente ; la nuit (23 h à 4 h 59), 4,70 $, 2,35 $ par kilomètre et 0,89 $ par minute ; redevance de 1,05 $ par course. Les extras s'ajoutent en un toucher : fauteuil gériatrique 25 $, bagages 5 $, animal de compagnie 5 $, et vos propres extras personnalisés.
Chaque course laisse une trace complète : journal des courses exportable en CSV, reçu PDF pour le client avec rabais et pourboire à la clôture, et total de la course enregistré automatiquement dans votre comptabilité, sans ressaisie. Les réglages du compteur se verrouillent par code PIN ; le mode certifié fige les paramètres tarifaires, le journal d'événements garde la trace des changements et la distance se calibre sur un parcours connu : le compteur est conçu pour être présenté à la vérification par un agent.
Pourquoi c'est utile : le même téléphone tient le compteur et les chiffres. Fini le total recopié à la main en fin de journée.
La saisie de vos revenus et dépenses et vos rondes de sécurité fonctionnent sans réseau. Dès que la connexion revient, tout se synchronise automatiquement avec votre compte.
Pourquoi c'est utile : les routes du Québec comptent des zones sans signal. Votre comptabilité et vos preuves de ronde ne devraient jamais en dépendre.
Taxi-Flow fonctionne entièrement en français et en anglais. Les réalités sont celles d'ici : dollars canadiens, taxes du Québec, documents de la SAAQ et formats locaux.
Pourquoi c'est utile : pas de terme mal traduit, pas de catégorie pensée pour un autre pays. L'application parle comme les chauffeurs d'ici travaillent.
L'essai inclut toutes les fonctions et leurs compteurs, sans carte de crédit.
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